Community engagement, also known as public participation, is about getting people involved in decision-making. It is at the core of our democratic processes in local government.

The City of Parramatta Council is committed to engaging with everyone in our community about the things that matter to them, in a transparent, open and accountable way.

The Community Engagement Strategy provides a framework for how Council will engage on plans and policies so the community knows what to expect and has an opportunity to provide input.

The Community Engagement Strategy was updated in late 2019 to incorporate and to meet the deadlines set by the NSW State Government.

The Community Engagement Strategy was updated at the time to reflect the notification requirements contained within each of the 9 Development Control Plans (DCPs) that currently apply in the Council area. Council has since reviewed these DCPs and has prepared one set of notification requirements for the entire Council area.

As a result of Council amalgamations there are 9 DCPs which apply to the Parramatta Council Area. Following a review, we have prepared one set of draft notification requirements which will form an attachment to Council’s Community Engagement Strategy, rather than sit within the DCP itself. The notification requirements outline how Council will engage with the community in relation to DAs. Depending on where you live and the type of development there may be no change at all to notification requirements.

The following is a summary of the key changes:

• The notification timeframes set out in the Parramatta DCP will apply to all DAs across the Council area.
• Notification requirements will vary based on the type of development proposed. DAs will be notified/on exhibition for comment for either 21 days or for 14 days and some will not require notification (such as some subdivisions and change of use in commercial premises). The length of proposed notification period for each type of development is shown in the Notification Requirements Table. The table also shows the current requirements so you can see what changes are proposed.
• Where a DA is required to be notified, the 10 closest surrounding properties will receive a letter when a DA is lodged.
• Letter notification will no longer include a copy of plans. These, and all publically available documents relating to the DA, will be available on Council’s website here

Following this stage of community consultation, the notification requirements will be updated and included within Council’s Community Engagement Strategy. This will replace the requirements contained the current DCPs, which will be removed as part of the DCP harmonisation process.

NOTE: It is not proposed to make changes to other forms of community engagement contained within the Community Engagement Strategy.

Having a one set of notification requirements provides consistency across the Council area and makes it easier for people to understand.

To complement Council’s letter notification, Council now notifies ALL development applications on Council’s website. Access to development application information is readily viewable on Council’s DA Tracker or the website and all documents lodged with a development application (excluding sensitive information such as floor plans) can be viewed. Council’s notification letter also advises our customers where they can view this information.

The use of Council’s website is also supported by a dedicated Development Advice Team. This enables face-to-face, phone and email contact directly with Council planning staff to assist customers when needed.

No. In late May, NewsCorp advised that local papers The Parramatta Advertiser, Northern District Times, and The Hills Shire Times will stop printing and Council has decided not to continue with printed advertising in metropolitan papers.

In April 2020, the Minister for Planning and Public Spaces, the Honourable Robert Stokes MP, made changes to the Environmental Planning and Assessment Regulation 2000 (EP&A Regulation). The Minister’s amendment now allows councils to use their own website instead of printed media for the notification of development applications and determinations. Prior to the Minister amending the legislation, councils were required under legislation to notify certain development applications in printed local newspapers applications which would previously have only been notified by letter to a select number of surrounding property owners and occupiers.

社区参与也称为公众参与，其目的是让人们参与决策。社区参与是地方政府民主进程的核心。

帕拉玛塔市政府（The City of Parramatta Council）致力于以透明、公开和负责任的方式，让社区中的每一个人参与和他们的生活息息相关的事务。

「社区参与策略」为社区参与提供了一个框架，它说明地方政府如何进行计划、实行政策，以便居民了解发展的方向，并有机会发表意见。

「社区参与策略」于 2019 年末更新，以符合新南威尔士州政府规定的期限。

当时对「社区参与策略」进行更新是为了反映目前在地方政府辖区实行的9项「开发控制规划」（DCP）中分别作出的公告规定。市政府已审查了这些「开发控制规划」，并为整个地方政府辖区制定了一套整合过后的公告规定。

由于地方政府的合并，帕拉玛塔市政府实行9个「开发控制规划」。经审查后，我们已拟定一套公告规定的草案，作为市政府的「社区参与策略」的附件，而非纳入「开发控制规划」本身。公告规定概述了市政府将如何就开发申请与社区进行沟通。根据您的居住地点和开发类型，公告规定也有可能维持不变。

以下是主要的改变：

• 帕拉玛塔市「开发控制规划」中规定的公告时限将适用于地方政府辖区内的所有开发申请。
• 公告规定将根据拟定开发的类型而有所不同。开发申请将被公告/展示21天或14天，以便居民提供反馈；有些开发申请则不需要公告（如商业场所的某些分区和用途变更）。欲了解每种开发类型的建议公告期，请参看公告规定表。该表还列明目前的规定，以便您可以看到有哪些改变。
• 如开发申请需要进行公告，在提交开发申请时，周边毗邻的10个物业将收到一封公告函。
• 公告函将不再包括规划的副本。这些文件，以及所有与开发申请有关的、可公开获取的文件，可从市政府网站上查阅。

在社区谘询过后，有关公告的规定将会更新，并纳入市政府的「社区参与策略」。这将取代目前「开发控制规划」中所作的规定。随着「开发控制规划」的整合，旧的规定将被删除。

注意:不建议对「社区参与策略」中涉及的其他形式的社区参与进行更改。

整个地方政府辖区使用同一套规定可以保持一致性，并使人们更容易理解。

除了市政府的公告函以外，市政府将在官网上公告所有的开发申请。在市政府的开发申请追踪或网站上可以随时查看开发申请的信息，并且可以查看与开发申请一同递交的所有文件（不包括敏感信息，如平面图）。市政府的公告函中也写有获取相关信息的方式。

市政府网站由专门的「发展咨询小组」提供支持。这让居民可以直接与市政府规划人员进行面对面沟通，或通过电话和电子邮件联系，以便及时获得帮助。

不会。5月底，新闻集团（NewsCorp）表示，当地报纸《帕拉玛塔倡导者报》（The Parramatta Advertiser）、《北区时报》（Northern District Times）和《希尔斯郡时报》（The Hills Shire Times）将停止印刷，市政府决定不再在都市报上刊登印刷公告。

2020年4月，规划和公共空间（Planning and Public Spaces）部长—Robert Stokes议员对《2000年环境规划和评估条例》（EP&A条例）进行了修改。部长的修正案现在允许市政府使用自己的网站而不是通过印刷媒体来公告开发申请和决定。在部长修改立法之前，法律要求市政府在印发的地方报纸上刊登某些开发申请的公告，而更早之前只有一些周边的业主和住户会通过信函得到通知。

إشراك المجتمع، المعروف أيضًا بإسهام المجتمع، يعني إشراك الناس في صنع .القرارات، وهذا أمر من صميم عملياتنا الديمقراطية في الحكومة المحلية

وبلدية مدينة باراماتا ملتزمة يالتشاور مع جميع أفراد المجتمع بشأن الأمور التي تهمهم بطريقة شفافة ومنفتحة وخاضعة للمساءلة.

توفر استراتيجية إشراك المجتمع إطارًا لكيفية إشراك البلدية للمجتمع في الخطط والسياسات لكي يعرف أفراد المجتمع ما يمكن توقعه وليكون لديهم فرصة لتقديم المقترحات

تم تحديث استراتيجية إشراك المجتمع في أواخر عام 2019 لكي تشمل المواعيد النهائية التي حددتها حكومة ولاية نيو ساوث ويلز وللالتزام بهذه المواعيد.. تم تحديث استراتيجية إشراك المجتمع في ذلك الوقت لتتوافق مع متطلبات تبليغ مالكي وساكني المباني المجاورة الواردة في كل واحدة من خطط مراقبة أعمال البناء التي يبلغ عددها 9 والتي يتم تطبيقها حاليًا في المناطق الواقعة ضمن نطاق البلدية. وقد قامت البلدية منذ ذلك الحين بمراجعة خطط مراقبة أعمال البناء وأعدت مجموعة واحدة من متطلبات التبليغ التي تنطبق على جميع المناطق التابعة للبلدية

نتيجة لعمليات الدمج التي أجرتها البلدية، هناك 9 خطط لمراقبة أعمال البناء تنطبق على المناطق التابعة لبلدية باراماتا. بعد القيام بمراجعة، أعددنا مجموعة واحدة من متطلبات التبليغ على شكل مسودة، وستكون على هيئة مرفق لإستراتيجية البلدية لإشراك المجتمع، بدلاً من أن تكون جزءًا منها. تحدد متطلبات التبليغ كيفية تعامل البلدية مع المجتمع فيما يتعلق بطلبات البناء. وقد لا يكون هناك تغيير على الإطلاق في متطلبات التبليغ وذلك حسب المنطقة التي تعيش فيها ونوع البناء

فيما يلي ملخص للتغييرات الرئيسية:

• سيتم تطبيق الأطر الزمنية للإعلان والتي تم تحديدها في خطط مراقبة أعمال البناء في منطقة باراماتا على جميع طلبات البناء في جميع المناطق التي تقع ضمن نطاق البلدية.
• ستختلف متطلبات التبليغ وفقًا لنوع البناء المقترح. سيتم تبليغ مالكي وساكني المباني المجاورة بطلبات البناء/عرضها ليتم التعليق عليها إما لمدة 21 يومًا أو لمدة 14 يومًا، وبعضها لن يتطلب التبليغ (مثل بعض التقسيمات الفرعية وتغيير الاستخدام في المباني التجارية). يبيّن جدول متطلبات التبليغ طول فترة التبليغ المقترحة لكل نوع من أنواع البناء في جدول متطلبات التبليغ. يظهر الجدول أيضًا المتطلبات الحالية حتى تتمكن من معرفة التغييرات المقترحة.
• عندما يكون التبليغ عن طلب بناء مطلوبًا ستتلقى المنشآت العشرة الأقرب إليه رسائل عند تقديم طلب البناء.
• لن تتضمن الرسائل المرسلة للإعلان عن طلب بناء بعد الآن نسخة من الخطط. فالخطط وجميع الوثائق المتاحة علنًا والتي تتعلق بطلبات البناء ستكون متوفرة على موقع البلدية هنا.

بعد هذه المرحلة من التشاور المجتمعي، سيتم تحديث متطلبات التبليغ وإدراجها في إستراتيجية البلدية لإشراك المجتمع، وستحل محل المتطلبات الواردة في خطط مراقبة أعمال البناء الحالية، والتي سيتم إلغاؤها كجزء من عملية مواءمة خطط مراقبة أعمال البناء.

ملاحظة: لا يُقترح إجراء تغييرات على الأشكال الأخرى من إشراك المجتمع الواردة في استراتيجية إشراك المجتمع

إن وجود مجموعة واحدة من متطلبات التبليغ من شأنه أن يوحّد هذه العملية في جميع المناطق الواقعة ضمن نطاق البلدية ويسهل على الناس فهمها.

بالإضافة إلى الرسالة التي ترسلها البلدية للإعلان عن طلبات البناء، تقوم البلدية الآن بالتبليغ عن جميع طلبات البناء على موقعها الإلكتروني. يمكن الاطلاع على المعلومات المتعلقة بطلبات البناء بسهولة على متعقب طلبات البناء Council’s DA Tracker التابع للبلدية أو على الموقع الإلكتروني، كما يمكن الاطلاع على جميع المستندات المرفقة بطلبات البناء (باستثناء المعلومات الحساسة مثل خرائط الطوابق). وترشد رسالة البلدية عملاءنا إلى المكان الذي يمكنهم فيه الاطلاع على هذه المعلومات. وهناك فريق متخصص بتقديم المشورة المتعلقة بالبناء مهمته تقديم الدعم حول استخدام الموقع الإلكتروني للبلدية، مما يتيح إمكانية التواصل وجهاً لوجه وعبر الهاتف والبريد الإلكتروني مباشرةً مع موظفي التخطيط في البلدية لمساعدة العملاء عند الحاجة

كلا. في أواخر أيار/مايو، أفادت شركة

أن الصحف المحلية NewsCorp

و The Parramatta Advertiser

The Hills Shire Times و Northern District Times

ستتوقف عن الصدور وقررت البلدية عدم الاستمرار في نشر الإعلانات المطبوعة في الصحف المحلية

في نيسان/أبريل 2020، أجرى وزير التخطيط والأماكن العامة سعادة النائب روبرت ستوكس، تغييرات على تنظيم التخطيط والتقييم البيئي لعام 2000 (تنظيم EP & A). يسمح التعديل الذي أجراه الوزير للبلديات باستخدام مواقعها الإلكترونية بدلاً من وسائل الإعلام المطبوعة للإعلان عن طلبات البناء والقرارات المتخذة بشأنها. قبل تعديل الوزير للقانون، كانت البلديات ملزمة بموجب القانون بالتبليغ عن طلبات بناء معينة في الصحف المحلية المطبوعة وهي الطلبات التي كان يتم التبليغ عنها في السابق فقط من خلال رسالة إلى عدد محدد من مالكي العقارات المحيطة وساكنيها

공공 시민 참여로도 알려진 지역사회 연계는 일반 시민들을 의사 결정에 참여시키는 것입니다. 이것은 지역 정부의 민주적 절차의 핵심입니다.

Parramatta시 카운슬은 지역사회의 중요한 문제에 대해 투명하고, 공개적이고 책임있는 방식으로 지역사회의 모든 일원들과 연계하고자 최선을 다합니다.

지역사회지역 사회 연계 전략은 카운슬이 계획과 정책 입안 방법에 대한 체계를 마련해서, 지역 사회가 미리 카운슬로부터 어떤 것을 기대할 수 있는지를 알고 의견을 제공할기회를 제공합니다.

지역 사회 연계 전략은 NSW 주정부가 정한 기한에 맞추기 위해 2019년도에 업데이트되었습니다.

그 당시 업데이트되었고 현재 적용되고 있는 지역 사회 연계 전략은 카운슬 지역에 9개의 개발 통제안 (DCPs)의 개별안에 포함된 고지 요건을 반영하고 있습니다. 카운슬은 그 이후 이 DCP들을 다시 검토했고 전체 카운슬 지역에 대한 고지 요건을 하나의 체제로 마련하고자 준비 작업을 했습니다.

카운슬 합병 결과, 9개의 DCP가 Parramatta 카운슬 지역에 해당됩니다. 검토결과, 저희는 DCP 자체 내에 속하기 보다는 카운슬의 지역 사회 연계 전략에 첨부사항으로 포함되도록 하나의 초안 고지 요건을 준비했습니다. 이 고지 요건은 DA와 관련해서 카운슬이 지역 사회와 연계하는 방법을 제시하고 있습니다. 거주 지역 및 개발 종류에 따라서, 고지 요건에 변경 사항이 전혀 없을 수도 있습니다.

주요 변경 사항의 요점은 다음과 같습니다:

• Parramatta DCP에 규정된 고지 기한은 카운슬 지역 내 모든 DA에 적용될 것입니다.
• 고지 요건은 제안된 개발 종류에 따라 달라집니다. DA는 21일 또는 14일 기간이 고지/주민 의견을 위해 제시될 것이며 일부는 고지가 필요치 않을 수도 있습니다 (일부 토지 재분할 및 상업용 부지의 용도 변경 등). 각 개발 종류에 대한 제안된 고지 기한은 고지 요건표에 제시되어 있습니다. 이 표는 또한 현재 요건도 제시하고 있어 제안된 변경 사항과 비교할 수 있습니다.
• DA가 고지되어야 할 경우, DA가 접수될 때 가장 인근에 위치한 10곳의 부동산은 고지 편지를 받게 됩니다.
• 고지 편지에는 더 이상 개발 도안이 포함되지 않습니다. 이것과 해당 DA와 관련 공개되는 모든 서류들은 카운슬의 웹사이트 여기에 제공될 것입니다.

지역 사회 연계의 이 단계가 끝나면, 고지 요건은 업데이트되어서 카운슬의 지역 사회 연계 전략에 포함될 것입니다. 이것은 현재 DCP에 포함된 요건을 대체하며, 현재 DCP는 조정 절차의 일환으로 삭제될 것입니다.

주의: 이것은 지역 사회 연계 전략 내 포함된 다른 형태의 지역 사회 연계에 대한 변경을 제안하는 것은 아닙니다.

하나의 고지 요건 체계를 가지는 것은 카운슬 지역 전체에 일관성을 제공하며 일반 시민들이 이해하기가 더 쉽습니다.

카운슬의 고지 편지와 더불어, 카운슬은 이제 모든 개발 신청을 카운슬 웹 사이트에 고지하고 있습니다. 개발 신청 정보는카운슬의 DA 트래커 또는 웹 사이트에서 열람할 수 있고, 개발 신청과 더불어 접수된 모든 서류들 (도면안과 같은 민감한 정보 제외)을 볼 수 있습니다. 카운슬의 고지 편지는 또한 저희 고객들이 이러한 정보를 어디서 찾을 수 있는지 알려 드립니다.

카운슬의 전담 개발 조언팀도 웹 사이트의 이용을 도와드립니다. 도움이 필요하신 경우, 카운슬 기획 담당 직원과 면담, 전화 및 이메일로 직접 연락이 가능합니다.

아니오. 5월말에 NewsCorp은 지역 신문인 The Parramatta Advertiser, Northern District Times, 및 The Hills Shire Times의 발행을 중단할 것이라고 알려 왔고, 카운슬은 도시 일간 신문에 대한 인쇄 광고를 중단하기로 결정했습니다.

2020년 4월, 기획 및 공공 영역부 장관인, Robert Stokes 의원은 환경 기획 및 평가 규정 (Environmental Planning and Assessment Regulation 2000 (EP&A Regulation)을 변경했습니다. 장관의 이러한 개정으로 인해 카운슬들은 인쇄물 이용보다는 자체적인 웹 사이트를 통해 개발 신청 및 결정을 고지하는 것이 허용되었습니다. 장관에 의한 이 법 개정 이전에는 카운슬은 특정 개발 신청을 지역 신문에 인쇄 광고로 고지하도록 되어 있었고, 이전에는 개발지 인근에 위치한 한정된 수의 부동산 소유주와 거주인에게만 편지로 고지하도록 되어 있었습니다.

कम्युनिटी एंगेजमेंट, जिसे सार्वजनिक भागीदारी के रूप में लोगों को निर्णय लेने में शामिल करने के बारे में भी जाना जाता है। यह स्थानीय सरकार में हमारी लोकतांत्रिक प्रक्रियाओं का मूल भाग है।

परमाट्टा सिटी कौंसिल हमारे समुदाय में पारदर्शी, खुले और जवाबदेह तरीके से उन सभी चीजों के बारे में सोचने के लिए प्रतिबद्ध है जो उनके लिए महत्वपूर्ण हैं।

कम्युनिटी एंगेजमेंट स्ट्रैटेजी इस बात की रूपरेखा प्रदान करती है कि कौंसिल योजनाओं और नीतियों पर कैसे काम करेगी ताकि समुदाय को पता हो कि वे क्या उम्मीद करते है और यह इनपुट प्रदान करने का उनका अवसर है।

NSW State Government द्वारा निर्धारित समयसीमा को शामिल करने और पूरा करने के लिए कम्युनिटी एंगेजमेंट स्ट्रैटेजी 2019 के अंत में अपडेट की गई थी।

वर्तमान में कौंसिल क्षेत्र में लागू होने वाले 9 डिवेलप्मन्ट कंट्रोल प्लानों (डीसीपी) में से प्रत्येक में निहित अधिसूचना आवश्यकताओं को प्रतिबिंबित करने के लिए कम्युनिटी एंगेजमेंट स्ट्रैटेजी को अद्यतन (अपडेट) किया गया था। कौंसिल ने तब से इन DCPs की समीक्षा की है और पूरे Council Area के लिए अधिसूचना आवश्यकताओं का एक सेट तैयार किया है।

कौंसिल के समामेलन के परिणामस्वरूप 9 DCPs हैं जो Parramatta City Council पर लागू होते हैं। एक समीक्षा के बाद, हमने मसौदा अधिसूचना आवश्यकताओं का एक सेट तैयार किया है, जो बजाय DCP के भीतर रहने के कौंसिल के कम्युनिटी एंगेजमेंट स्ट्रैटेजी के लिए अनुलग्नक का निर्माण करेगा। अधिसूचना आवश्यकताओं की रूपरेखा यह बताती है कि कौंसिल डीए के संबंध में कम्युनिटी के साथ कैसे संलग्न होगी। आप कहाँ रहते/रहती हैं और विकास के प्रकार के आधार पर अधिसूचना आवश्यकताओं के लिए कोई भी परिवर्तन नहीं हो सकता है।

निम्नलिखित प्रमुख परिवर्तनों का सारांश है:

• Parramatta DCP में निर्धारित अधिसूचना समय-सीमा कौंसिल क्षेत्र के सभी DAs पर लागू होगी।
• प्रस्तावित विकास के प्रकार के आधार पर अधिसूचना की आवश्यकताएं अलग-अलग होंगी। डीए को 21 दिनों के लिए या 14 दिनों के लिए टिप्पणी के लिए अधिसूचित / प्रदर्शन में शामिल किया जाएगा और कुछ को अधिसूचित करने की आवश्यकता नहीं होगी (जैसे कि कुछ उपखंड और वाणिज्यिक परिसर में उपयोग के परिवर्तन)। प्रत्येक प्रकार के विकास के लिए प्रस्तावित अधिसूचना अवधि की लंबाई अधिसूचना आवश्यकताएँ तालिका में दर्शाई गई है। तालिका वर्तमान आवश्यकताओं को भी दिखाती है ताकि आप देख सकें कि क्या बदलाव प्रस्तावित किए जाते है।
• जहां एक DA को विज्ञापित किया जाना आवश्यक है, आसपास की 10 निकटतम संपत्तियों को एक DA दर्ज होने पर एक पत्र प्राप्त होगा।
• विज्ञापन पत्र में प्लानों (योजनाओं) की एक प्रति शामिल नहीं होगी। ये, और DA से संबंधित सभी सार्वजनिक रूप से उपलब्ध दस्तावेज, Council की वेबसाइट पर here(यहां) उपलब्ध होंगे।

कम्युनिटी परामर्श के इस चरण के बाद, अधिसूचना आवश्यकताओं को अपडेट किया जाएगा और कौंसिल की कम्युनिटी एंगेजमेंट स्ट्रैटेजी के भीतर शामिल किया जाएगा। यह मौजूदा DCPs की आवश्यकताओं को प्रतिस्थापित करेगा, जिसे DCP सामंजस्य प्रक्रिया के भाग के रूप में हटा दिया जाएगा।

नोट: यह कम्युनिटी एंगेजमेंट स्ट्रैटेजी के भीतर निहित कौंसिल के कम्युनिटी एंगेजमेंट के अन्य रूपों में परिवर्तन करने के लिए प्रस्तावित नहीं है।

अधिसूचना आवश्यकताओं का एक सेट होने से कौंसिल क्षेत्र में स्थिरता मिलती है और लोगों को समझने में आसानी होती है।

कौंसिल का पत्र सूचना के पूरक के लिए, कौंसिल अब कौंसिल की वेबसाइट पर सभी डेवलपमेंट एप्लिकेशनों को सूचित करता है। डेवलपमेंट एप्लिकेशनों की जानकारी तक पहुंच Council’s DA Trackers या वेबसाइट पर आसानी से देखी जा सकती है और डेवलपमेंट एप्लिकेशन (फ्लोर प्लान जैसी संवेदनशील जानकारी को छोड़कर) के साथ दर्ज किए गए सभी दस्तावेज देखे जा सकते हैं। कौंसिल का अधिसूचना पत्र हमारे ग्राहकों को भी सलाह देता है कि वे इस जानकारी को कहां देख सकते हैं।

परिषद की वेबसाइट का उपयोग भी एक समर्पित विकास सलाह टीम द्वारा समर्थित है। यह ग्राहकों की सहायता के लिए काउंसिल प्लानिंग स्टाफ के साथ सीधे आमने-सामने, फोन और ईमेल संपर्क को सक्षम बनाता है।

नही, मई के अंत में, NewsCorp ने बताया है कि लोकल पेपर- The Parramatta Advertiser, Northern District Times, और The Hills Shire Times प्रिंटिंग बंद कर देंगे और कौंसिल ने मेट्रोपालिटन पेपरों में मुद्रित विज्ञापन जारी नहीं रखने का फैसला किया है।

अप्रैल 2020 में, Minister for Planning और Public Spaces, the Honourable Robert Stokes MP, ने Environmental Planning and Assessment Regulation 2000 (EP&A Regulation) में बदलाव किए है। मंत्री का संशोधन अब कौंसिलों को डेवलपमेंट एप्लिकेशनों और निर्धारणों के विज्ञापनों के लिए प्रिंटिड मीडिया के बजाय अपनी वेबसाइट का उपयोग करने की अनुमति देता है। कानून में संशोधन से पहले, प्रिंटिड लोकल समाचार पत्रों के अनुप्रयोगों में कुछ डेवलपमेंट एप्लिकेशनों को विज्ञापित करने के लिए कानून के तहत परिषदों की आवश्यकता होती थी, जो पहले केवल आसपास के संपत्ति के मालिकों और कब्जाकर्ताओं की संख्या को पत्र द्वारा अधिसूचित किया जाता था।